Trong quá trình hoạt động, công ty có thể có nhiều chi nhánh, hoặc khi di chuyển cần ký tá giấy tờ ở một nơi ngoài trụ sở trong khi tại trụ sở vẫn luôn cần có sự hiện diện của một con dấu tròn cố định… thì việc khắc thêm một con dấu tròn giả là cần thiết. Nó sẽ đem lại sự thuận tiện, đảm bảo tính nhất quán trong quản lý và giao dịch.
Lý do cần tạo dấu tròn giả giống hệt dấu tròn của công ty
Dùng cho các chi nhánh và văn phòng con
Đây là lý do phổ biến nhất. Mỗi chi nhánh trực thuộc, khi phát sinh vấn đề giao kết hợp đồng, cần có dấu tròn để đơn giản hóa quá trình quản lý, tạo sự đồng nhất và chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
Dự phòng khi dấu chính bị mất hoặc hư hỏng
Đây cũng là lý do cần được xét đến. Ai trong chúng ta cũng biết, dấu tròn là công cụ quan trọng trong các giao dịch xác thực hợp đồng. Nếu dấu chính bị hư hỏng, gián đoạn công việc là điều chắc chắn. Khi sở hữu một con dấu tròn giả giống hệt dấu chính, giải pháp dự phòng luôn sẵn sàng.
Quy trình tạo dấu tròn giả giống hệt dấu tròn của công ty
Để tạo được một con dấu tròn giả giống hệt dấu chính thức của công ty, khách hàng cần trải qua các bước sau:
Bước 1: Tìm hiểu và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ làm dấu tròn giả
Việc lựa chọn đơn vị sản xuất dấu là vô cùng quan trọng và cần thiết. Khi lựa chọn được đơn vị uy tín, giàu kinh nghiệm, con dấu thành phẩm sẽ đảm bảo chất lượng và độ chính xác. Con dấu nhận về sẽ có thể giống hết dấu chính về kiểu dáng, kích thước, chất liệu.
Bước 2: Hiểu rõ nhu cầu và trao đổi với phía dịch vụ
Cần cung cấp rõ mục đích và các thông tin liên quan như mẫu dấu, thông tin công ty, màu sắc, hình thức, kích thước dấu.
Bước 3: Chọn chất liệu dấu
Một con dấu có thể được tạo ra từ nhiều chất liệu khác nhau như gỗ, nhựa, cao su, kim loại. Tùy theo mục đích sử dụng cụ thể, chất liệu sử dụng sẽ có sự thay đổi tương ứng:
– Cao su: thường được dùng cho các công ty có quy mô nhỏ, dấu tròn được dùng trong các tài liệu hàng ngày
– Gỗ: thường dùng cho những công ty quan tâm đến hình ảnh, thể hiện sự sang trọng, mang tính cổ điển
– Kim loại: là loại vật liệu có độ bền cao
– Nhựa: là loại vật dụng phổ biến, kết nối dập tự động tiện lợi.
Bước 4: Thiết kế và kiểm tra mẫu dấu
Sau khi đã xác định yêu cầu cụ thể và lựa chọn chất liệu dấu, dịch vụ sẽ tiến hành thiết kế và gửi mẫu mockup 3D để khách hàng check kỹ mọi chi tiết, thông tin, đảm bảo dấu đã chính xác trước khi tiến hành sản xuất.
Bước 5: Sản xuất và giao hàng
Khi có xác nhận phê duyệt từ khách hàng, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành sản xuất. Thông thường, thời gian sản xuát và giao hàng sẽ trong khoảng 24 giờ, hoặc ngắn hơn tùy theo yêu cầu về mặt tiến độ từ khách hàng.
Những lưu ý quan trọng khi làm dấu tròn giả dấu tròn công ty
Bảo mật thông tin
Làm dấu tròn giả là dịch vụ đặc biệt nhạy cảm, bảo mật thông tin cần được đảm bảo nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn pháp lý cho cả khách hàng và dịch vụ, hạn chế tối đa những rủi ro có thể gặp phải.
Đồng nhất trong thiết kế
Điều này là để đảm bảo không có sự khác biệt giữa dấu tròn giả và dấu thật, khó nhận biết, phân biệt. Từ đó, khi văn bản, giấy tờ lưu hành, cũng không thể xác định được, nó đã được đóng dấu thật hay dấu giả. Từ đó sẽ tránh được những rủi ro không mong muốn trong quá trình giao dịch hoặc các hệ lụy lâu dài về sau.
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc về dịch vụ làm dấu tròn giả. Nếu bạn có nhu cầu, vui lòng liên hệ với chúng tôi – lamsohongsodo để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí ngay hôm nay nhé. Chúc may mắn.
