Có bao giờ bạn tự hỏi, khi giao một mẫu thiết kế dấu cho cơ sở làm dấu tròn giả, file thiết kế đó có thực sự an toàn, không rò rỉ. Nếu mẫu dấu đó được sử dụng một cách “vô tội vạ” không kiểm soát, … rồi sẽ đi đến đâu. Quả thực, dù đã có những ràng buộc tương đối chặt chẽ giữa khách hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ nhưng vẫn tồn tại những rủi ro khó có thể đoán định trước. Và trong giới dịch vụ “nơi có nhiều bí mật hậu trường” khó có thể nói thẳng.
Bài viết này, hãy cùng chung tôi bớt chút thời gian để tìm về những góc khuất mà ít ai chia sẻ.
Điều 1: Nhiều đơn vị dịch vụ làm dấu giả tự ý lưu trữ dấu, thông tin khách hàng mà không thông báo trước.
Bạn cung cấp cho dịch vụ làm dấu tròn giả một mẫu dấu với thông tin người nhận, người đặt dấu cụ thể, chi tiết với hy vọng sớm nhận về con dấu như mong muốn chỉ trong vài giờ. Bạn nhận dấu và hài lòng, không thắc mắc. Nhưng khi bạn nhận dấu xong, không thắc mắc về chất lượng dấu, xác nhận đơn hàng hoàn thành, thì điều gì sẽ xảy ra. Một mẫu dấu với thông tin chi tiết, thông tin cá nhân người đặt,… vô cùng nhạy cảm… nếu vô tình lọt ra bên ngoài, rủi ro là điều không thể lường trước được.
Những đơn vị thiếu chuyên nghiệp, thường tự động lưu trữ thông tin, không xin phép, không thống báo… họ lưu trữ có thể chỉ với mục đích tốt, phòng trường hợp khách quay lại tiếp tục sử dụng dịch vụ… Thực tế, mục đích ấy có thể biến tướng và tiềm ẩn rủi ro bất cứ lúc nào cũng có thể bộc phát.
Để loại trừ rủi ro cho bản thân, khi trao đổi, lắng nghe thông tin tư vấn, hãy hỏi thẳng đơn vị dịch vụ rằng dữ liệu của tôi sẽ được lưu trữ và xóa bỏ như thế nào. Nếu câu trả lời của họ không thuyết phục, hãy tìm kiếm đơn vị dịch vụ khác. Nếu đơn vị đủ chuyên nghiệp, mọi thông tin sẽ minh bạch và sẵn sàng công khai thay vì cố tình giấu nhẹm đi những chi tiết mang tính “hậu trường” như vậy.
Điều 2: Giá rẻ bất thường thường đi kèm bảo mật kém – “Cái rẻ là cái đắt”
Vẫn đầy những lời rao đường mật trên các web, trang tin quảng cáo về dịch vụ làm dấu tròn giả giá rẻ, đồng bộ, làm nhanh chi phí thấp… Nó chắc chắn đã không ít lần khiến khách hàng mềm lòng. Nhưng thực chất thì sao, giá rẻ có bao giờ là đích đến của những dịch vụ chất lượng. Sẽ có nhiều thứ phía sau phải hy sinh để chi phí được cắt giảm.
Đó là việc sử dụng những trang thiết bị, máy móc cũ kỹ, thiếu an toàn, nhân sự không có tay nghề. Đó là việc bán thông tin khách hàng, làm lột, lọt thông tin khiến khách hàng phải đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý…
Giá trị thực sự của dịch vụ làm dấu tròn giả là ở sự an toàn, bảo mật, không nằm ở tốc độ. Hãy lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ có giá cả hợp lý, cam kết rõ ràng… đừng để những lựa chọn giá rẻ trở thành khoản tiền chi phí pháp lý đắt đỏ.
Điều 3: Một số nơi outsource thiết kế ra bên ngoài – Tăng gấp đôi nguy cơ rò rỉ
Khi liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ làm dấu tròn giả, rất đơn thuần bạn nghĩ rằng dấu của bạn đang được khắc trong phạm vi của đơn vị cung cấp dịch vụ. Nhưng không, nhiều cơ sở bên ngoài thì thể hiện là tự làm theo yêu cầu nhưng thực tế thì lại outsource cho các xưởng nhỏ khác. Thông tin gửi trôi nổi, không kiểm soát, rơi vào tay những người xa lạ. Mọi thứ lúc này đều vượt ra khỏi tầm kiểm soát.
Những bí mật chúng tôi chia sẻ trên đây không phải là để dọa nạt mà là để cảnh tỉnh để bạn chủ động thực hiện quyền của mình khi chi trả chi phí cho dịch vụ, đồng thời biết cách để né tránh những rủi ro có thể phải đối mặt. Hãy lựa chọn dịch vụ thông minh, yêu cầu xóa dữ liệu triệt để.
Hy vọng rằng bạn sẽ luôn gặp may mắn, thuận tiện trong công việc, cuộc sống.
